条码与固定财物办理的完美结合

时间: 2023-08-07 来源:工业打印机 条码与固定财物办理的完美结合
产品概述

  我国石化广东石油分公司财政财物部的相关领导介绍到:“选用简略的固定财物软件结合条码技能设备,对什物财物进行全程办理,进步了我国石化广东石油分公司的财政办理水平。美国斑马技能公司依据咱们的实践需求所供给的TLP2844条码打印机具有杰出的打印质量和快速的打印速度,确保了后期条码扫描速度以及数据收集的精确率。E化的办理削减了很多纸制文件,使咱们的作业环境较为洁净整齐。”

  固定财物办理是企事业单位日常办理的重要组成部分。如安在企业发展过程中,对不断添加的固定财物和设备加强办理,是企事业单位面对的重要问题。因为企业不断发展壮大,固定财物不断添加,企业在财物办理方面存在数据涣散、核算时刻长,财物产生转移时在账面上不能及时反映的问题。因为盘点作业量大,信息反映不及时,常常导致财物重复置办,使企业本钱大幅添加,影响企业效益。

  为了加强财物办理,进步内部办理水平,为企业办理者供给更科学的决策依据,越来越多的企业引进条码技能对固定财物施行条码办理。现在条码技能现已在零售、物流、制作等职业得到广泛运用。条形码技能可以协助企业完结对财物的信息化办理,处理财物办理中常常出现的什物与帐务账目不符的状况,削减企业办理中对固定财物办理存在的盲区,使企业领导坐在作业室里就能了解企业一切财物的全面状况。

  跟着条形码技能在财物办理中运用的不断深入,其带来的杰出经济效益和办理效益现已开端闪现,尤其是在大型集团公司的办理作业中,这首要表现在以下几个方面。

  一、进步总公司对分公司的办理功率。条形码技能结合信息体系可以使总公司快速及时了解分公司的财物办理状况,不只进步了公司办理部分的功率,并且可以使办理人员对公司财物状况有全体把握。二、进步财物办理功率,下降财物办理本钱。经过条码技能,改变了曩昔年终盘点,核算固定财物状况的作业办法,可以随时查询固定财物运用状况,随时把握固定财物的运用状况和折旧状况,大大进步了公司办理部分功率,防止重复购买固定财物构成的糟蹋,并削减人力本钱。三、优化收购办法,进步固定财物办理水平。经过条码技能可以对固定财物状况有明晰了解,防止盲目收购带来的糟蹋,进步办理水平。

  条形码技能可以使公司全面、快速把握公司固定财物运用状况。企业可以自主设置生成规矩,由企业自己编码并打印标签。财物办理条码化可以完结对固定财物什物从购进、运用、作废的整个财物生命周期的全环节的盯梢办理。处理财物办理作业中帐、卡、物不符的现象,进步财物盘点的精确性,以及下降财物办理的作业强度和难度。协助客户到达全程全面、精准详尽、及时动态的固定财物办理要求。

  我国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司(以下简称:广州石油分公司)是应我国石油化工集团公司重组改制,在原广州石油企业集团公司根底上,经过财物重组(依照上市与非上市)而建立的非法人单位,是广州区域最大的运营成品油出售企业,成立于2001年1月。首要运营汽油、柴油、化工等石化产品,年销量近200万吨,年出售额约65亿元。现有固定财物7亿多元。

  广州石油分公司集批发、零售、配送于一体,在全区设有油品配送运营部10多个,具有加油站200多座,构成网络化连锁运营格局,运营运作施行一致资源途径、一致质量标准、一致定价、一致调运、一致结算的“五一致”办理,确保了油品质量及标准运营。广东石油分公司的固定财物具有价值高、运用周期长、运用地址涣散、办理难度大等特色。其所具有的一般性固定财物设备,如作业设备、电器、网络设施、家具等作业类型固定财物,日常的运用、监管、维护、盘点,传统的手艺做帐加上单纯的人工操作,给办理人员的作业带来了沉重的担负。在实践作业中,往往做不到账、卡、物的逐个精确对应,在无形中添加了办理的本钱,以及加大了固定财物丢失的危险。

  为了加强对企业固定财物的办理,广东石油分公司一方面在企业运营办理层面加强全体信息化建造,包含选用SAP体系构建企业信息渠道,另一方面也在逐渐的选用老练、低本钱的条码技能作为财物办理的辅佐手法,并结合专业的固定财物办理软件,以进步企业财物办理的水平。

  广东石油分公司2006年就开端与世界抢先的专业条码打印处理方案供给商——美国斑马公司协作,选用条码技能对固定财物进行标识办理。经过前期对本身财物品种进行编码,广东石油分公司对部属各部分、分公司的固定财物设备都分配了仅有的编码号。财物标签的内容参照了财物卡的信息内容,首要包含的字段有财物编码,财物称号,规格型号,运用部分,生产厂家等。在施行完SAP体系软件后,启用固定财物办理模块,为下一步选用数据收集器设备辅佐人工办理,以及选用条码固定财物办理软件进行了衬托作业。

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  整个体系的渠道为多层运用体系结构,数据会集在广东省本部的服务中心进行处理,具有以下几个特色:1、实用性和经济性。体系全体结构选用B/S形式,数据会集在总部,一切数据导入、导出都在服务器端履行,分公司并不需求添加额定的网络根底建造投入。2、先进性和老练性。运用Internet/Intranet的网络传输运用技能,数据依据HTTP协议完结交互,技能完结上是现在先进的存取形式,一起在技能老练度上也有确保。3、牢靠性和稳定性。网络的牢靠性和稳定性建立在现有中石化网络根底之上,可以满意事务需求。4、安全性和保密性。在体系规划中,既考虑信息资源的充沛同享,更要留意信息的维护和阻隔,因而体系应分别针对不同的运用和不同的网络通信环境,采纳不同的办法,如体系内部的VLAN/VPN等体系安全机制、数据存取的权限操控等。5、可扩展性和易维护性。为了习惯体系改变的要求,有必要充沛考虑以最简洁的办法、最低的出资,完结体系的扩展和维护。在新增固定财物的运用部分时,只需求接入现有的Internet/Intranet即可完结。

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  整套固定财物体系中要害的一个运用是依据事务规矩生成条码标签,在技能完结上选用老练的商业控件,经过体系调用完结。设置财物的条码规矩,是对相应的条码分配相应的字段意义,使条码信息不再是一组毫无意义的数字,而是变成包含用户所需的信息的一组辨认符。广东石油公司挑选了斑马公司的TLP2844条码打印机对每件固定财物进行了条码化办理。而条码阅览器可以使固定财物的标签内容与数据库中的数据进行核对,并对正常或反常的数据做出处理,得出固定财物的实践状况,并可按单位、部分生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

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  关于需求进行条码办理的企业来说,打印机的挑选也十分要害。首先要考虑打印设备的通用性,以维护出资。打印设备应具有可扩展性,不应该受限于某种品牌打印机,而应在设备供给正确驱动下都可以正常运用;其次体系可以在运用过程中,用户可以自行界说标签格局并可以挑选多种标准码制。此次我国石化广东石油公司挑选的斑马公司的TLP2844条码打印机选用OpenACCESSTM规划不只使介质装载操作愈加简化,并且操作愈加简洁。配套程序选用最为遍及的EPL打印机编程言语,使得该设备兼容性强,可以与中石化SAP体系进行有用兼容。从SAP体系导出的财物台帐数据可以快速与条码办理体系进行导入、导出,大大进步了作业人员的操作难度和作业功率。

  运用了条码技能对固定财物进行办理后,广东石油公司为每件新购入财物的相关数据输入核算机,都会由斑马打印机主动打印生成不干胶条形码,条码上内容可由用户自己设定,其间包含财物称号、购入日期、保管(运用部分)等内容。将条形码贴在财物什物上,既明显区域分财物的运用部分,又给盘点带来极大的便利,盘点人员不用经过记载财物编码、核对账本的办法进行盘点,只须经过专门的条码辨认器对财物上的条码阅览,条码信息主动存储在条形码辨认器中。

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  经过施行条码办理,我国石化广东石油分公司大大进步了作业功率,本来几十个人需求花上几个月时刻的财物盘点作业,现在几个人花上几天时刻就可以轻松完结;本来繁琐的折旧核算作业需求花费几天时刻,现在几秒种就能精确完结;本来很多的重复置办与很多的搁置糟蹋状况现在能及时得到了处理。条码办理使企业在添加了效益、下降了本钱的一起,也标准了物资办理流程,完结物料和库存资源的有用平衡,进步了物资需求方案精确率,加快了库存周转,削减了库存积压,完结了物资库存信息动态把握,大大进步了企业效益。

  我国石化广东石油分公司财政财物部的相关领导介绍到:“选用简略的固定财物软件结合条码技能设备,对什物财物进行全程办理,进步了我国石化广东石油分公司的财政办理水平。美国斑马技能公司依据咱们的实践需求所供给的TLP2844条码打印机具有杰出的打印质量和快速的打印速度,确保了后期条码扫描速度以及数据收集的精确率。E化的办理削减了很多纸制文件,使咱们的作业环境较为洁净整齐。”

  Zebra技能公司(Nasdaq代码:ZBRA)在全球100个国家为企业供给改进事务流程、支撑安全运用的立异、牢靠的按需打印处理方案。有90%以上的财富500强企业运用斑马(Zebra)牌打印机。斑马产品(如,热敏条码打印机、“智能”标签打印机、收据打印机、卡片打印机等)可用于规模广泛的运用,有助于增强安全性、进步生产力和产品质量、下降本钱和改进客户服务。至今,Zebra公司现已出售出近500万台打印机,包含RFID打印机/编码器和无线移动处理方案。此外,斑马公司还供给软件、衔接处理方案和打印耗材。

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